Dokumenty

Dokumenty niezbędne do sporządzenia czynności notarialnej należy złożyć w kancelarii odpowiednio wcześniej przed umówionym terminem dokonania czynności w celu ich weryfikacji. Poniżej lista dokumentów zazwyczaj wymaganych przy dokonywaniu określonych czynności. W szczególnych przypadkach konieczne może okazać się przedstawienie dodatkowych dokumentów wskazanych przez notariusza.

SPRZEDAŻ / DAROWIZNA NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ:

• odpis zwykły księgi wieczystej,
• podstawa nabycia nieruchomości (akt notarialny, akt poświadczenia dziedziczenia, prawomocne orzeczenie Sądu, ugoda sądowa, prawomocna decyzja administracyjna),
• gdy brak księgi wieczystej - pierwotna podstawa nabycia nieruchomości (akt własności ziemi, akt nadania ziemi, prawomocne orzeczenie Sądu o zasiedzeniu / zniesieniu współwłasności / dziale spadku, ugoda sądowa, prawomocna decyzja administracyjna) + zaświadczenie z Sądu o braku księgi wieczystej,
• wypis z rejestru gruntów oraz wyciąg z kartoteki budynków (o ile jest prowadzona kartoteka budynków dla nieruchomości będącej przedmiotem niniejszej umowy); jeżeli zmianie uległ jedynie numer działki, a powierzchnia działki nie uległa zmianie, wówczas na wypisie z rejestru gruntów musi być naniesiona uwaga, iż działka nr X odpowiada obecnie działce nr Y,
• wyrys z mapy ewidencyjnej lub mapa geodezyjna, jeśli nie ma urządzonej księgi wieczystej lub jeśli zmianie uległa powierzchnia nieruchomości,
• zaświadczenie o planie zagospodarowania przestrzennego dla nieruchomości z Urzędu Miasta lub Gminy,
• decyzja o warunkach zabudowy,
• w przypadku nabycia w drodze spadku lub zasiedzenia (a od 01.01.2007 także nabycia w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności) - zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie,
• dane osobowe stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców wygenerowana ze strony internetowej https://ems.ms.gov.pl Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do CEIDG, REGON, NIPM

SPRZEDAŻ / DAROWIZNA LOKALU STANOWIĄCEGO ODRĘBNY PRZEDMIOT WŁASNOŚCI:

• odpis zwykły księgi wieczystej,
• podstawa nabycia nieruchomości (akt notarialny, akt poświadczenia dziedziczenia, prawomocne orzeczenie Sądu, ugoda sądowa, prawomocna decyzja administracyjna),
• wypis z kartoteki lokali (o ile jest prowadzona kartoteka lokali dla nieruchomości będącej przedmiotem niniejszej umowy),
• zaświadczenie od zarządcy nieruchomości o niezaleganiu w opłatach za czynsz (Spółdzielnia Mieszkaniowa, Wspólnota Mieszkaniowa),
• w przypadku nabycia w drodze spadku lub zasiedzenia (a od 01.01.2007 także nabycia w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności) - zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie,
• dane osobowe stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców wygenerowana ze strony internetowej https://ems.ms.gov.pl Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do CEIDG, REGON, NIP

SPRZEDAŻ / DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:

• odpis zwykły księgi wieczystej, o ile jest założona,
• postawa nabycia (akt notarialny, akt poświadczenia dziedziczenia, prawomocne orzeczenie Sądu, ugoda sądowa, przydział lokalu na warunkach własnościowych + odpis skrócony aktu małżeństwa),
• zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej, że lokal nadal przysługuje,
• zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o niezaleganiu w opłatach czynszowych,
• w przypadku nabycia w drodze spadku lub zasiedzenia (a od 01.01.2007 także nabycia w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności) - zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie,
• dane osobowe stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców wygenerowana ze strony internetowej https://ems.ms.gov.pl Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do CEIDG, REGON, NIP

TESTAMENT:

• dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania, miejsce i data urodzenia),
• dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, miejsce i data urodzenia)

PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI LUB SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:

• dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• opis nieruchomości - odpis zwykły księgi wieczystej lub zaświadczenie wydane przez spółdzielnię mieszkaniową, w przypadku pełnomocnictwa do zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu oraz podstawa nabycia.

UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA:

• odpis skrócony aktu małżeństwa (w przypadku umów zawieranych po zawarciu związku małżeńskiego),
• dane osobowe stron (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, data ważności dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania).